Tips Pekerjaan – Menuruti pekerjaan memang tidak akan pernah ada habisnya, pekerjaan demi pekerjaan akan terus berdatangan di hari-hari Anda pada tempat kerja.. Menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat merupakan keharusan agar hari-hari Anda di tempat kerja tidak semakin padat.. dampaknya jika Anda tidak dapat bekerja lebih efektif, maka meja kerja Anda akan semakin penuh…
..akibatnya Anda pun akan lembur…
Kunci agar Anda tidak terjebak pada rutinitas pekerjaan yang menumpuk adalah Produktif…
ya… kata ini seolah menjadi sangat berharga.. namun tantangan yang Anda hadapi adalah berbagai macam gangguan baik dari dalam diri Anda ataupun dari lingkungan kerja…
….kata produktif seolah sangat membebani, namun jangan khawatir bahwa menjadi poduktif di tempat kerja dapat Anda lakukan dengan beberapa hal berikut:
1. Tentukan Berapa Lama Batasan Waktu Anda Untuk Melakukan Setiap Pekerjaan, Cobalah Untuk Disiplin Pada Waktu Anda
Setiap pekerja mungkin bisa saja memperkirakan berapa banyak waktu yang mereka butuhkan untuk dapat menyelesaikan satu pekerjaan, namun sangat sedikit yang dapat menepati waktu yang mereka tetapkan sendiri di awal.
Jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan dengan baik, maka cobalah untuk melatih diri Anda lebih disiplin dengan waktu yang sudah Anda perkirakan.
2. Otak dan Tubuh Anda Perlu Istirahat Untuk Memulihkan Konsentrasi, Berhentilah Sejenak Untuk Mulai Lagi
Yahhh… katanya mau cepat menyelesaikan pekerjaan..kok malah diminta istirahat sejenak…
Ini mungkin akan terdengar kontradiksi dengan filosofi produktif, namun memaksakan pikiran Anda larut dalam ketergesa-gesaan akan membuat Anda sulit berkonsentrasi…hasilnya tidak akan maksimal..
Oleh karena itu cobalah untuk berhenti sejenak agar otak Anda refresh.. Ambilah pergerakan ringan atau sekedar jalan-jalan…
tidak perlu berlama-lama, Anda hanya butuh waktu 5 menit saja..
3. Jangan Menunda Pekerjaan Yang Sepele, Jika Bisa Diselesaikan Cepat Kerjakan Terlebih Dahulu
Memutuskan untuk meletakkan pekerjaan yang sepele di kuadran terakhir (Tidak penting dan tidak genting) adalah keputusan yang salah…
Menurut seorang enterprener bernama Steve Olenski, beliau menyarakan menjalankan ‘two minute rule..” pada pekerjaan yang mudah.
ide ini artinya.. jika Anda melihat ada pekerjaan atau aktivitas yang bisa dikerjakan dalam waktu 2 menit atau kurang, maka lakukanlah segera..
Menunda pekerjaan yang sepele justru akan membuat Anda lebih lama menyelesaikan pekerjaa-pekerjaan Anda..
logikanya adalah.. jika Anda memiliki 5 pekerjaan yang 3 diantaranya adalah penting dan 2 diantanya sepele.. maka jika Anda fokus ke 3 pekerjaan penting tersebut, ada kemungkinan Anda tidak akan menyelesaikan apapun hari itu..
4. Meeting Itu Hanya Menghabiskan Waktu Anda, Terlebih Jika Tidak Terkonsep dan Tidak Tepat Waktu
Kami pikir banyak yang akan setuju jika pertemuan atau meeting merupakan hal yang sangat membosankan dan menghabiskan waktu saja..
Tapi entah mengapa kita semua masih melakukan hal itu, mengikutinya terus, dan pada akhir sesi akan berkata “wah..meeting apa ini…mending menyelesaikan pekerjaan… bla…bla..bla…”.
Coba Anda pikirkan berapa lama waktu yang Anda habiskan dalam seminggu untuk meeting…?
begitu banyak orang yang mengikuti meeting hanya sekedar ikut, tanpa memberikan buah pikiran.. menghabiskan waktu saja.. terutama ketika ada anggota meeting yang telat hadir…
Kedepannya,,,coba pikirkan kembali.. apakah meeting ini benar-benar diperlukan.. adakah cara lain tanpa meeting yang dapat mnyelesaikan problem yang dihadapi… misalnya diskusi dengan email atau apapun…
5. Kata Mereka Mengerjakan Beberapa Pekerjaan Sekaligus (Multitasking) Itu Lebih Efisien, Itu Paradigma Lama Karena Otak Manusia Tidak Didesain Seperti Itu
Kemampuan untuk melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu sering menjadi tujuan pekerja, agar mereka dinilai lebih produktif dan efisien.. Namun.. kenyataannya sebaliknya…
Banyak peneloitian yang dilakukan tentang multitasking terhadap produktifitas… melakukan bebebrpa pekerjaan bersamaan justru akan menurunkan kemampuan seseorang untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu..
Konsentrasi mereka akan terpecah..justru tidak ada fokus pada satu pekerjaan pun..
Lakukanlah pekerjaan satu demi satu…setelah selesai satu pekerjaan, maka lakukanlah pekerjaan yang lainnya…
6. Pekerjaan Yang Tiba-Tiba Datang Bisa Mengacaukan Konsentrasi Anda, Jangan Terbawa Ritme Pekerjaan Mereka
Pernahkah Anda mengalami, saat Anda sedang berusaha menyelesaikan pekerjaan Anda, tiba-tiba ada orang lain yang meminta Anda membantunya mengirimkan data atau membantu menyelesaikan kepentingan mereka…
Ini sungguh akan berdampak tidak baik pada pekerjaan Anda… kemungkinan pekerjaan Anda akan tersisihkan sangat besar jika Anda tidak bisa membatasi diri Anda pada pekerjaan mereka..
Merespon email permintaan data memang harus dilakukan, namun Anda harus bisa menjelaskan kepada mereka tentang apa yang sedang Anda kerjakan..
7. Minimalkan Aktivitas Yang Kurang Produktif Yang Akan Menghabiskan Waktu Anda
Memutuskan untuk melihat Handphone dan membuka sosial media atau memainkan game di tengah kejenuhan Anda menghadapi pekerjaan justru akan membuat Anda terjebak dalam hal yang kurang produktif…
Hindari membuka dan membalas pesan di sosial media pada saat Anda sedang melakukan pekerjaan..
Selain main Hp.. bersenda gurau atau ngobrol dengan rekan kerja diluar topik pekerjaan hanya akan menghabiskan waktu Anda..
Oke… itulah 7 tips yang bisa Anda lakukan untuk membuat Anda lebih produktif di tempat kerja.. Sekarang Anda putuskan sendiri… apakah tetap pada kebiasaan Anda..atau mulai merubah kebiasaan-kebiasaan Anda agar lebih produktif..
Artikel Ini Bermanfaat… Silakan Bagikan…….